全面啟動“供熱+”服務模式 努力打造高品質(zhì)供熱品牌
作者:信息員 來源:《寧夏日報》
作為銀川市從事集中供熱的國有企業(yè),寧夏電投熱力有限公司堅決貫徹自治區(qū)十二次黨代會提出的生態(tài)立區(qū)戰(zhàn)略,落實銀川市政府關于集中供熱工作的決策部署,積極履行社會責任,不斷提高供熱質(zhì)量,著力構(gòu)建清潔、安全、高效的供熱服務體系,堅持以熱用戶為中心的發(fā)展理念,始終站在講政治、保民生、促和諧的高度,把為熱用戶提供優(yōu)質(zhì)供熱服務作為出發(fā)點和落腳點。2019年公司總結(jié)多年來的供熱服務經(jīng)驗,打造了“供熱+”服務模式,竭力為熱用戶供好熱、服好務,確保銀川市供熱轄區(qū)22 萬熱用戶溫暖過冬。
供熱+責任 勇于擔當助推民生工程
“讓生活更舒適、使生態(tài)更文明”,是百姓所期盼的美好生活,在大力發(fā)展集中供熱、提高集中供熱保障能力的同時,寧夏電投熱力有限公司勇于擔當、敢于負責,始終致力于綠色清潔供熱工作。2014—2019年,公司累計投入資金近8億元,用于供熱工程建設、技術更新和分戶改造,積極配合銀川市“藍天工程”拆除燃煤鍋爐房97座,累計減少標煤消耗362萬噸,減少二氧化碳排放905萬噸、二氧化硫排放7萬噸,為自治區(qū)生態(tài)立區(qū)戰(zhàn)略實施、銀川市“藍天工程”和美麗銀川的建設作出了卓越貢獻,成為銀川市集中供熱行業(yè)的中堅力量。
公司積極履行社會責任,重點關注學校、幼兒園、醫(yī)院、孤寡老人及低保戶等弱勢群體,為他們提供“全天侯、全方位、全過程”供熱服務。公司自2014年成立以來,克服建設資金緊張的困難,依法依規(guī)對學校、幼兒園、福利院及社區(qū)辦公等公益性設施使用單位減收采暖費1.02億元。
今年, 寧夏電投熱力有限公司獲得自治區(qū)”五一勞動獎狀”。此前,公司曾先后榮獲全國“五一”巾幗標兵崗、自治區(qū)國資委先進基層黨組織、寧夏企業(yè)優(yōu)秀自主品牌、“寧夏十佳企業(yè)”等多項殊榮。
供熱+內(nèi)功 精細化管理提升服務能力
寧夏電投熱力有限公司自2014年成立至今,供熱面積由1350萬平方米增加到3320萬平方米,在供熱能力、供熱質(zhì)量提高的同時,始終自我加壓,把冬季供暖期熱用戶反應的各種問題作為提高服務水平的根本所在,在非采暖期逐一整改解決。隨著熱用戶對供熱服務期望值的提升,公司集聚各方力量,苦練內(nèi)功,始終把“為民服務解難題”作為最終目標,不斷夯實服務基礎,扎實做好供暖工作。
優(yōu)化熱源建設,確保供暖“不斷流”。為了給熱用戶提供安全、可靠、穩(wěn)定的熱源,確保供熱源頭萬無一失,協(xié)調(diào)熱源供應單位投資1.5億元,新建200MW電鍋爐、對兩臺供熱機組進行供熱增容技術改造,增大供熱能力;投資7000萬元,提前對冬季用煤進行儲備,最低保障月度供煤量達20萬噸。此外,公司投資6000萬元建設與“東熱西送”管網(wǎng)聯(lián)通的中繼能源站,實現(xiàn)“一網(wǎng)供熱、熱源互?!钡哪繕艘螅_保供熱安全。在極寒天氣下,中繼能源站躉購華電熱源可以確保公司供熱區(qū)域內(nèi)600萬平方米供熱安全,供熱區(qū)域內(nèi)3個應急調(diào)峰鍋爐能夠保障550萬平方米供熱安全,應急保障能力達到1150萬平方米,極大提高寧夏電投熱力有限公司供熱安全保障和應對突發(fā)事件的能力。
供熱設施“冬病夏治”除隱患。作為全區(qū)集中供熱的中堅力量,寧夏電投熱力有限公司在發(fā)展中始終樹立“秉承責任、溫暖用戶”的理念,堅持“停暖日就是開工日”的工作格局,千方百計做好供暖設備的保養(yǎng)維修工作,不斷提升安全供熱水平。上一季供暖期結(jié)束,公司針對采暖期供熱突出問題進行了認真細致的排查,投資700萬元,對54臺一次網(wǎng)進口閥門進行更換, 對30座換熱站循環(huán)泵泵組進行更換;完成全部261座換熱站內(nèi)換熱機組、循環(huán)泵、附屬設備、電器設施及532座一次網(wǎng)井室閥門維修保養(yǎng),為提高供熱質(zhì)量提供強有力的基礎保證。
老舊小區(qū)管網(wǎng)“煥熱一新”暖人心。走進西夏區(qū)朔方小區(qū),百姓欣喜的說:“我們小區(qū)里的供暖管道從小區(qū)到每戶人家里,里里外外全都換成了新的,寧夏電投熱力有限公司可是為我們辦了件大好事!”22萬熱用戶暖氣熱不熱,室內(nèi)溫度達不達標是公司全體職工的牽掛。公司2019年投資近4200萬元,優(yōu)先對供熱轄區(qū)內(nèi)供熱管網(wǎng)老化腐蝕嚴重、供暖期管網(wǎng)泄漏次數(shù)較多的南湖園、寧化園等93個老舊小區(qū)40公里二次管網(wǎng)進行更換改造;對朔方小區(qū)、仁和園等40個供熱系統(tǒng)設計陳舊的老舊小區(qū)實施分戶改造,分戶改造面積達37萬平米、受益熱用戶達4494戶,從根本上解決了熱用戶自有設施老化、供熱效果不佳的問題。
繼續(xù)“織密”供熱管網(wǎng),保障供暖效果。2019年,寧夏電投熱力有限公司投資約1.5億元,敷設一級管網(wǎng)23千米,建設換熱站17座。熱源點建設、供熱設施檢修維護、管網(wǎng)分戶改造、新建工程等一系列“組合拳”打通了公司冬季供暖的“任督二脈”,供熱基礎保障不斷夯實。
供熱+服務 多元化服務樹立良好口碑
冬季供熱是事關民生的大事,服務不僅要貼心,更要“暖心”。寧夏電投熱力有限公司在提供穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)供熱的同時,積極探索創(chuàng)新多元化的服務方式,不斷升級服務體系,竭力為熱用戶提供精準、便捷、高效服務。
助推“3+2+1”模式,服務更貼心。為進一步提升供熱服務水平,切實做好服務保障工作,寧夏電投熱力有限公司積極探索、不斷總結(jié)往年供暖服務工作,助推“3+2+1”點對點對接的管家式服務,以“3名業(yè)務員+2名維修工+1名運檢員”為一組,駐守在供熱小區(qū),主動對轄區(qū)用戶進行面對面、一對一服務,了解用戶家中供暖系統(tǒng)的使用情況,幫助解決用熱問題。此舉不但縮短了服務鏈條,為熱用戶提供更為專業(yè)的供暖服務,還為一些不方便到營業(yè)廳的特殊熱用戶進行上門服務,讓熱用戶既能擁有穩(wěn)定、可靠的供暖,又能得到溫暖、稱心的服務。
擴容客服中心軟件,服務更快捷。每到供暖季,不少熱用戶在進行供熱政策咨詢、故障報修、居室測溫等訴求時,會遇到客服熱線忙、不易接入的現(xiàn)象。本著為熱用戶提供更優(yōu)質(zhì)服務的原則,寧夏電投熱力有限公司從軟件上著手,不斷升級客服中心功能,客服中心信號傳輸線路由原來的模擬線路調(diào)整為數(shù)字線路,數(shù)據(jù)傳輸更準確快速;客服中心座席由原來16部增加為42部。通過24小時全程值守,方便快捷熱用戶隨時進行費用查詢、維修、咨詢、投訴、回訪等一系列服務工作。
升級供熱服務硬件,服務更溫馨。為了給熱用戶提供一個舒適溫馨的服務環(huán)境,寧夏電投熱力有限公司對富寧街等2個服務大廳進行功能升級裝修,增加服務窗口、便民等候座椅、無障礙設施等,提高繳費和業(yè)務辦理效率。目前公司共有7處服務大廳,實現(xiàn)“一個窗口對外、內(nèi)部業(yè)務流轉(zhuǎn)”的“一站式”供熱服務,快捷、高效的受理熱用戶的停供暖申請、繳費、查詢等業(yè)務辦理。公司新設立專門的投訴接待室,接待來訪熱用戶,并對來訪用戶建立詳實的投訴檔案,實行“接待-維修-回訪-監(jiān)督”的閉環(huán)式服務管理,確保熱用戶訴求第一時間得到及時反饋和處理。
實施首問負責制,服務更高效?!澳f話我跑腿,確保一次辦成”。為了提升服務質(zhì)量,寧夏電投熱力有限公司在各個供熱服務大廳,落實“首問負責制”,每天安排專人接待熱用戶來訪,只要熱用戶詢問到任何一名服務人員,便可享受到一個電話就解決供暖問題的“待遇”,讓熱用戶不跑冤枉路,真正縮短熱用戶服務時間,減少服務環(huán)節(jié),讓熱用戶享受“一攬子”的專業(yè)、周到的服務。同時,公司在各個小區(qū)均設立長期咨詢服務點,提前向來訪的熱用戶講解冬季供熱安全常識及公司服務內(nèi)容和投訴、繳費方式等;開設微信公眾平臺,關注后即可進行繳費。此舉方便快捷,實現(xiàn)足不出戶便可進行暖氣費結(jié)算。
多元化的服務內(nèi)容,完善的服務體系,使公司的供熱服務質(zhì)量不斷提升,熱用戶投訴率不斷下降,熱用戶滿意度大幅攀升,對外樹立了良好的口碑
供熱+品牌 精準化要求打造供熱品牌
寧夏電投熱力有限公司以“百姓過冬、我們過關”的理念,不斷在提升精細化管理、強化精準化服務上下功夫,供熱服務受到社會和群眾的認可,寧夏電投供熱品牌已順民心、搭民意。
嚴格遵守《條例》,公開承諾有保證。為進一步提高供熱服務質(zhì)量,不讓熱用戶因為在采暖季因各種小問題而發(fā)愁,今年寧夏電投熱力有限公司將熱用戶的小事當作自己的大事來做,從小處著手樹品牌,將眾多細小的服務內(nèi)容進行量化細化。對熱用戶做出公開承諾,室內(nèi)暖氣設備滴水、漏水、氣堵等搶修工作,接到報修電話30分鐘內(nèi)到現(xiàn)場處理;對有關供熱質(zhì)量的投訴,接到投訴電話24小時內(nèi)上門處理;遇臨時性停暖或突發(fā)事故1小時內(nèi)告知熱用戶;在供暖期間主動上門測溫,對室溫不達標的情況,遵照《銀川市城市供熱條例》規(guī)定實施相應核減;建立熱用戶投訴回訪機制,檢查工作落實情況,把熱用戶滿意作為工作執(zhí)行效果的唯一標準。
實施“供熱品牌”進社區(qū)活動,做好答疑解惑工作。在非供暖期,公司大力實施“供熱品牌”進社區(qū)活動,組織銷售服務人員走進社區(qū),開展“零距離”為熱用戶進行面對面的咨詢服務,為熱用戶講解供熱常識,現(xiàn)場解答用戶疑問,向用戶宣傳供用熱方面的法律法規(guī),為熱用戶提供用熱咨詢指導,直接了解熱用戶實際需求,掌握熱用戶用熱情況,聽取熱用戶的意見及建議,并對征集的意見建議做到事事有落實,件件有回音。
強化員工培訓,提升服務意識和質(zhì)量。寧夏電投熱力有限公司通過加強業(yè)務培訓,不斷提高業(yè)務人員的職業(yè)素養(yǎng),讓熱用戶看到的始終是親切的笑臉,聽到的始終是親切的話語,遇到的始終是優(yōu)質(zhì)的服務。同時,公司通過制定標準化文明用語、不定期的用戶回訪等制度,不斷提升精準化服務質(zhì)量,真正做“熱用戶的貼心人”,以贏得熱用戶的信任和支持。
加強外委單位管理,維修服務有保障。寧夏電投熱力有限公司還針對供熱區(qū)域點多面廣、線路長的特點,選擇8家服務優(yōu)良、技術全面的冬季維修服務單位,劃分服務區(qū)域,落實服務人員,高效快速解決熱用戶用熱過程中的設施維修問題。供熱期間,調(diào)度中心24小時實時監(jiān)控,各服務區(qū)域維修服務熱線24小時值守,檢修服務用車分區(qū)域?qū)峁芫W(wǎng)、換熱站及二次供熱設施進行不間斷巡檢,確保熱用戶安全用熱。同時公司優(yōu)化完善《供熱事故專項應急預案》,加強各種突發(fā)事故的應急演練,不斷提高搶修人員的應急處置能力,確保搶修精準及時高效,在最短時間內(nèi)恢復熱用戶正常采暖。
“10月15日大網(wǎng)補水工作完成開始冷運行,10月18日一次網(wǎng)整體升溫,10月20日一次網(wǎng)升溫至60℃,陸續(xù)開始啟動換熱站,向熱用戶供暖?!?nbsp;寧夏電投熱力有限公司總經(jīng)理剡滿牛對如期供暖、供熱質(zhì)量提升充滿信心。
便民服務措施全在這里 看清細則少跑冤枉路
(1)足不出戶輕松繳納采暖費
寧夏電投熱力有限公司微信繳費操作指南
第一步:掃描二維碼或點擊搜索關注“寧夏電投熱力有限公司”微信公眾號;
第二步:點擊“供熱收費”進入供熱繳費系統(tǒng);
第三步:選擇“有用戶編號”欄輸入用戶編號或選擇“無用戶編號”欄點選房屋具體信息;
第四步:核對房屋及繳費信息后點擊繳費;
第五步:選擇支付方式并繳費;
第六步:繳費成功后會反饋繳費成功通知,也可在繳費系統(tǒng)中進行查詢。
(2)啟用新的客服熱線電話96000。升級后的客服中心語音平臺由原來的16路中繼線路擴展至42路,且最大容量可接入坐席60路。(淺黃色)
(3)在各供熱服務大廳,每日安排專人接待來訪用戶,當時能解決的問題立即解決,一時不能解決的,利用次日班會逐一核實,并由接待人員回復,將“首問負責制”落到實處。(淺藍色)
(4)寧夏電投熱力有限公司各服務大廳地址、服務電話(淺綠色)
1.富寧街服務大廳:長城路與富寧街交匯處,富寧街西側(cè)向北 100米處,富寧南街310號,服務電話:7631986。
2.銀盛路服務大廳:正源街與銀盛路交匯處,銀盛路北側(cè)向東200米處,銀盛路181號,服務電話:7659401。
3.慶祥街服務大廳:慶祥街與長城路交匯處向北側(cè)1000米處,慶祥街106號,服務電話:7686318。
4.寶湖市場服務大廳:正源街與保伏橋巷交匯處,保伏橋巷北側(cè)向東200米,寶湖市場10-4號,服務電話:7631989。
5.滿城街服務大廳:長城路與滿城南街交匯處,滿城街西側(cè)向北400米處,福滿園15-14號營業(yè)房,服務電話:7659313。
6.黃河路服務大廳:通達街與黃河路交匯處,黃河路北側(cè)向西200米處,黃河東路89號,服務電話:7659119。
7.輕紡巷服務大廳:北京路與輕紡巷交匯處,輕紡巷西側(cè)向北50米處,西城府邸18-3號營業(yè)房,服務電話:7657718。
(5)寧夏電投熱力有限公各服務大廳服務口號
富寧街服務大廳:辛苦我一人 溫暖千萬家
銀盛路服務大廳:優(yōu)質(zhì)供暖暖人身 溫情供暖暖人心
輕紡巷服務大廳:及時 快捷 文明 主動接受熱用戶和社會監(jiān)督
滿城街服務大廳: 以客為尊 卓越服務
黃河路服務大廳:加強服務意識 提高服務質(zhì)量
(6)熱用戶溫馨提示
按照《銀川市城市供熱條例》要求,熱用戶可以一次性全額繳納熱費,也可分期繳納,但是必須在當年11月30日前交納不少于供熱期采暖費的50%,采暖期結(jié)束前的3月31日前全額交清,否則,將要承擔因逾期繳費產(chǎn)生的每日萬分之五的滯納金。熱用戶可到公司任意大廳繳納采暖費,也可通過關注微信公眾號“寧夏電投熱力有限公司”進入微信收費界面進行自助繳費。